Föreningenspolicy

Omfattning och efterlevnad

I föreningspolicyn ingår:

Värdegrund
Dopingpolicy
Alkohol- och drogpolicy
Policy vid tävlande
Policy för tävlingsfunktionär(föräldra engagemang)
Trafikpolicy
Sponsorspolicy
Policy för gruppindelning
Kommunikationspolicy
Tränare och styrelsens ansvarsfördelning

Policyn ska hjälpa förtroendevald, anställd, medlem eller ideellt engagerad (ex förälder) att verka för alla i föreningen engagerade och för föreningens bästa. Vi uppmuntrar varandra att följa policyn och hålla den levande. Styrelsen ser regelbundet över vår policy och reviderar om det behövs.

Så här ska föreningen agera om policyn inte efterlevs:

Den som observerar eller misstänker att en förtroendevald, anställd, medlem eller ideellt engagerad

inte följer policyn ska informera styrelsen, som sedan avgör vilka åtgärder som behöver tas
En förtroendevald, anställd, medlem eller ideellt engagerad som bryter mot föreningens policy ska vi

främst hjälpa genom samtal och fördjupad information om policyns syfte och innehåll
Om barn eller ungdomar bryter mot föreningens doping, alkohol- och drogpolicy skall föräldrarna

informeras. Vid upprepning kan det bli aktuellt med avstängning och/eller uteslutning från föreningens verksamhet

Så här gör vi för att vår policy skall bli känd hos alla våra medlemmar och anställda:

Varje ny förtroendevald, anställd, medlem eller ideellt engagerad får i samband med inträde/start

information om vår policy
Information ska finnas på föreningens hemsida
Det är i grunden varje medlems ansvar att hålla sig informerad om policyn

Värdegrund

Grunden för vår människosyn är respekt för allas unika och lika värde.

Därför uppträder vi respektfullt mot varandra och låter alla komma till tals för att söka föreningens

och varandras bästa.
Därför tolererar vi inte särbehandling av medlemmar på grund av kön, ursprung, religion, sexuell

läggning eller funktionsnedsättning.
Därför är alla välkomna att delta efter sin bästa förmåga och ska känna sig motiverade att utvecklas i

friidrottens alla grenar.
Därför strävar vi efter en positiv anda och vill peppa varandra till fina personliga prestationer under

såväl träning som tävling.

Doping
En känsla för ärlighet och rent spel ligger i idrottens natur. Det är meningslöst att tävla om inte alla följer gemensamt uppsatta regler. Därför arbetar vi för en konsekvent regelefterlevnad och uppmuntrar gott uppträdande såväl på som vid sidan av idrottsarenan. Därför tar svensk idrott också avstånd från och arbetar aktivt mot användandet av förbjudna preparat - doping - för att uppnå bättre resultat.

Alkohol & Droger

Inga alkoholdrycker eller droger ska förekomma i samband med klubbens barn och ungdomsverksamhet vilket inkluderar träning, tävlingar, träningsläger eller resor till och från dessa.
Ledare/tränare och aktiva får aldrig uppträda berusade under klubbens sportsliga aktiviteter, barn och ungdoms verksamheter, samt i samband med tävlingar eller under träningsläger.

Tävlande

För att varje individ ska utvecklas inom friidrotten uppmuntrar klubben våra aktiva att delta i såväl friidrottstävlingar som terränglopp.
När man deltar i en tävling representerar man Stocksäters IF och man uppför sig på ett respektfullt sätt mot sina medtävlande och funktionärer.
Föreningens verksamhet är beroende av ideellt arbetande föräldrar inom områden som styrelse, tränare, funktionärer (se regelskrivning) men även skjuts till och från tävlingar och träningar. För att föreningen skall fungera inom dessa områden erfordras att föräldrar ställer upp med tid och engagemang. I gengäld ger föreningen möjlighet till utbildning för tränar- och styrelseuppdrag. Genom att dela på arbetet orkar vi mer och har roligare tillsammans.

Trafik

Alla transporter kopplade till föreningens verksamhet skall genomföras enligt föreskrivna lagar. Miljöaspekten bör också vägas in genom exempelvis samåkning.

Sponsorer

Eventuella sponsorer ska harmonisera med föreningens värdegrund

Gruppindelning

Föreningen har som huvudregel att träningsgrupperna ska vara åldersindelade i tre grupper; 7-9 år, 10-12 år och en grupp för 13 år och äldre.
Träningen anpassas både individuellt och gruppvis utifrån varje individs behov och möjligheter. Åldersindelningen i grupperna är flexibel under förutsättning att tränare och den aktive är överens, vilket betyder att gruppbyte sker individanpassat.

Kommunikation

Föreningens grundvärderingar sätter sin prägel på vår kommunikation. Vi välkomnar förslag och

synpunkter och har som ambition att ge snabb och korrekt respons.

Vi vill att vår kommunikation skall stimulera till dialog om föreningens verksamhet, stärka gemenskapen, motivationen och engagemanget inom föreningen. Kommunikationen skall också ge kunskap om föreningen samt gärna också en attraktiv och positiv bild för att verka för föreningens fortlevnad.
Alla aktiva, föräldrar, tränare och styrelse är ambassadörer för föreningen och har ett ansvar för hur vi kommunicerar och agerar i föreningens namn.

Kommunikationen som vi förmedlar skall vara vänlig, tydlig, relevant, lyhörd, tillförlitlig och tillgänglig och anpassas till mottagarens behov och förkunskaper.

Aktiva, medlemmar och föräldrar har rätt till relevant och tillgänglig information gällande föreningens verksamhet men har också skyldigheter att hålla sig uppdaterad gällande ny information som presenteras. Det finns också en skyldighet att efterfråga information som eventuellt saknas.

Föreningen använder sig av följande formella kommunikationskanaler:

• Hemsidan www.stocksater.se: Föreningens viktigaste informationskanal för både intern och extern information som har relevans för föreningens verksamhet. Det är också föreningens mest centrala marknadsföringskanal.

Aktiva, föräldrar, tränare och styrelsemedlemmar är välkomna att skicka in bidrag till publikationer på hemsidan till Hemsidesansvariga. Vill du bidra med text eller bild, skicka in en komplett tillhörande text men tänk på att få OK från de berörda. Sker trots allt en illa vald publicering kontakta hemsidesansvariga och inlägget kommer snarast tas bort.

• Lokal massmedia och lokala internetforum: Ska skapa kännedom om föreningens evenemang och sammankomster samt uppmärksamma omvärlden om föreningens bedrifter. Ansvarig är föreningens presskontakt. Samma information återfinns i möjligaste mån också på hemsidan.

• Nyhetsbrev, informationsutskick och ”informationstavlan”: Delas ut eller presenteras i samband med träning. Ambitionen är att denna information också i möjligaste mån publiceras på hemsidan.

• SMS-grupper: är kopplade till respektive träningsgrupp och syftar till att hantera tränings- och tävlingsrelaterad kommunikation.

• Formella möten: Tränar-, års- och styrelsemöten syftar till att hålla föreningen strategier, planer och verksamhet igång. Protokoll från styrelse- och årsmöte publiceras på hemsidan. (se även förenings stadgar)

Stocksäters IF

Hallsberg / Kumlas Friidrottsförening

Föreningenspolicy

Stocksäters IF

Hallsberg / Kumlas Friidrottsförening

Föreningenspolicy

Redigera sidrubrik